Sklady
Skladové agendy je možné využiť na reálne vedenie ľubovoľného počtu skladov i na uľahčenie vystavovania položkových dokladov. Na ocenenie skladových zásob je použitá metóda váženého aritmetického priemeru. O obstaraní a úbytku skladových zásob je možné v účtovníctve, podľa voľby užívateľa, účtovať spôsobom A aj B. Vedľajšie zriaďovacie náklady sú rozpočítavané podľa podielu cien jednotlivých zásob v dodávke. Systém podporuje i záruky, šarže, výrobné čísla, individuálne cenníky a jednoduchú aplikáciu rozpisu materiálu pre výrobu.
Prístupové práva je možné definovať až na úroveň jednotlivých skladov. K dispozícii je tiež celý rad funkcií na preceňovanie zásob. Skladové zásoby je možné predávať na internete prostredníctvom podporovaných internetových obchodov tretích strán alebo pomocou objednávkového systému STORMWARE eForm.
Ocenenie skladu
Zásoby sa na sklade evidujú v obstarávacích cenách, do ktorých patrí cena obstarania (fakturačná cena, clo, spotrebná daň) a vedľajšie obstarávacie náklady (prepravné, poplatky za skladovanie). Pretože výpočet obstarávacej ceny zásob nie je triviálnou záležitosťou, program Pohoda užívateľovi túto činnosť uľahčuje a rozpočítava vedľajšie náklady obstarania podľa podielu nákupných cien jednotlivých druhov zásob v dodávke. Umožňuje ku každej dodávke vedľajšie náklady zadať i dodatočne, pričom skladové ceny opäť automaticky prepočíta.
Úbytky zásob zo skladu sa uskutočňujú v obstarávacích cenách, v ktorých je materiál evidovaný. Ocenenie skladových zásob rovnakého druhu, ktoré závisí na ich nákupných cenách, sa v priebehu času samozrejme mení. Program Pohoda umožňuje zachytiť tieto zmeny pomocou metódy váženého priemeru, kedy sa cena tovaru na sklade prepočítava priebežne po každom príjme, resp. v zadanom časovom intervale.
Skladové zásoby v jednoduchom účtovníctve
V jednoduchom účtovníctve sú zásoby evidované v knihe zásob, resp. na skladových kartách. Ich príjem a výdaj zadávate do programu Pohoda jednoduchým a rýchlym spôsobom. Do peňažného denníka sa premietnu iba zmeny finančných prostriedkov, t.j. ak sú zásoby nakúpené či predané za hotovosť, resp. bola preplatená faktúra.
Materiál dodaný zákazníkom a prevzatý na spracovanie alebo na opravy nemôže byť evidovaný v zásobách. Tento materiál zadávate do agendy Ostatné záväzky ako ručne vpísané položky bez väzby na sklad.
Skladové zásoby v podvojnom účtovníctve
Spôsob účtovania zásob rozhoduje o tom, akým spôsobom sa budú pohyby zásob premietať do finančného účtovníctva. V minulosti bol spôsob A striktne predpísaný pre účtovné jednotky podliehajúce auditu, toto obmedzenie už neplatí. Jednotka si môže zvoliť taký spôsob, ktorý najlepšie zodpovedá jej potrebám a charakteru skladových operácií. Ešte pred zahájením práce sa musí užívateľ programu rozhodnúť, či bude viesť všetky svoje sklady spôsobom A alebo spôsobom B; program neumožňuje vedenie časti skladov jedným a zvyšok druhým spôsobom.
Pri účtovaní spôsobom A sa pohyb zásob zachytáva v účtovníctve v priebehu celého účtovného roka. Údaje o výdavkoch vynaložených na obstaranie zásob sa sústreďujú na príslušných majetkových účtoch účtovej triedy 1. Výhodou tohto postupu je okamžitý prehľad o finančných prostriedkoch, ktoré sú viazané v jednotlivých druhoch zásob. Nevýhodou je pri ručnom spracovaní väčšia prácnosť, pri používaní programu táto nevýhoda odpadá. Prejaví sa iba väčším počtom účtovných dokladov.
Pri spôsobe B sa v priebehu roka účtujú príslušné výdavky na obstaranie zásob do nákladov. Na konci účtovného obdobia sa vykoná inventúra a účty zásob sa opravia o zistený stav. V priebehu roka nie sú v účtovnej evidencii dostupné aktuálne údaje o stave zásob.
Evidencia pohybu zásob
V jednoduchom účtovníctve i u oboch spôsobov podvojného účtovníctva sa v programe Pohoda vedie podrobná skladová evidencia podľa jednotlivých druhov zásob. Z nej je možné zistiť okamžité stavy zásob bez ohľadu na použitý spôsob ich účtovania.
Užívateľ môže vystavovať príjemky, výdajky, prevodky či výrobné listy. Skladovú evidenciu môže on-line používať v agendách ponúk, objednávok, faktúr či v agende Pokladňa. Pre maloobrátkový predaj s väzbou na sklady slúži samostatná agenda Predajňa, v ktorej je možné tlačiť doklady na pokladničnú tlačiareň a na konci pracovného dňa ich účtovať do pokladne.
Zľava 25% pre účtovnícke firmy!
