Fakturácia
Fakturácia tvorí spolu s účtovníctvom a sledovaním platieb jednu z najdôležitejších častí firemnej administratívy. V mnohých organizáciách je spojená s veľkým objemom ručnej práce, preto sú tieto agendy v ekonomickom systéme POHODA optimalizované tak, aby umožňovali užívateľom čo najjednoduchšie a najrýchlejšie zadávanie a z toho vyplývajúcu vysokú efektivitu práce. V jednotlivých agendách môžete pri zadávaní využívať adresár obchodných partnerov a previazanosť s objednávkami a skladovým hospodárstvom. Program podporuje rozúčtovanie a evidenciu DPH podľa zákonných požiadaviek a vašu orientáciu i kontrolu dát uľahčujú väzby na účtovníctvo a ostatné súvisiace doklady. Perfektný vzhľad tlačených faktúr zvýši prestíž vašej firmy.
Prijaté objednávky
Prijaté objednávky je možné zapisovať do tejto evidencie. Skladové položky vložené do prijatej objednávky je možné danému odberateľovi zarezervovať. Objednávku je možné potom využiť na automatické vytvorenie faktúry.
Vydané objednávky
Na rýchle vystavovanie objednávok je možné využiť celý rad v Pohode štandardných funkcií. Opakujúce sa objednávky je možné vystavovať pomocou kópie predchádzajúcej alebo podobnej objednávky. Ak je viac opakujúcich sa typov objednávok, je možné pre každý z nich založiť a pomenovať šablónu, ktorá má všetko potrebné už vyplnené, a prípadne stačí dopísať iba chýbajúce údaje. Tieto postupy je možné samozrejme využívať kdekoľvek v programe Pohoda.
Vydané faktúry
Formulár faktúry je rozdelený na dve časti, na záhlavie a fakturačné položky. Používanie položiek nie je povinné. Faktúre bez položiek hovoríme jednoduchá faktúra. Text faktúry sa zapisuje do polí Text a Poznámka. Čiastky sa zapisujú priamo do sekcie Čiastka. Platiteľ DPH môže čiastku rozpísať na základ a DPH v jednotlivých sadzbách. Položková faktúra sa používa predovšetkým na zápis faktúr so skladovými položkami. Fakturačné položky je ale možné zapisovať i ručne bez použitia skladu. Platiteľ DPH môže každej položke priradiť DPH v jednej sadzbe. Každá položka môže mať iné zaúčtovanie do denníka, môže mať iné stredisko, činnosť i zákazku.
Na rýchle vystavovanie faktúr je možné využiť celý rad v Pohode štandardných funkcií. Opakujúce sa faktúry je možné vystavovať pomocou kópie predchádzajúcej rovnakej alebo podobnej faktúry. Ak je viac opakujúcich sa typov faktúr, je možné pre každý z nich založiť a pomenovať šablónu, ktorá má všetko potrebné už vyplnené. Tieto postupy je možné samozrejme využívať kdekoľvek v programe Pohoda.
Pokiaľ fakturujete rovnaký tovar alebo služby viacerým odberateľom (napr. predplatné časopisu), veľa času vám ušetrí funkcia pre hromadnú fakturáciu. Tá umožňuje vygenerovať podľa vzoru ľubovoľné množstvo faktúr pre vybratú skupinu odberateľov.
Ostatné pohľadávky
Ostatné nefakturačné pohľadávky sa pre prehľadnosť zapisujú do samostatnej agendy. Pohoda sem navyše automaticky generuje penalizačné faktúry.
Prijaté faktúry
Prijaté faktúry je možné zapisovať aj rýchlym účtovným spôsobom, aj s podrobným rozpísaním jednotlivých položiek. Položky je možné zapisovať ručne alebo priamo vkladať zo zoznamu skladových zásob. Na rýchly a komfortný zápis položiek je možné tiež využiť čítačku čiarových kódov. Faktúru je možné tiež kompletne vytvoriť z objednávky alebo príjemky.
V praxi je bežné, že rôzni dodávatelia zasielajú faktúry s rôznym zaokrúhlením. Ani takého doklady nie je problém zapísať úplne presne pomocou funkcie pre zaokrúhlenie dokladu.
Viacnásobné splácanie faktúr má Pohoda úplne pod kontrolou. Pri každej faktúre je k dispozícii prehľad doteraz podaných príkazov na úhradu a zaúčtovaných úhrad.
Ostatné záväzky
Ostatné nefakturačné záväzky sa pre prehľadnosť zapisujú do samostatnej agendy. Pohoda sem navyše automaticky generuje záväzky voči daňovému úradu (DPH, DzP), zdravotným poisťovniam a sociálnej poisťovni a ďalšie záväzky vyplývajúce z miezd zamestnancov.
Príkazy na úhradu
Záväzky je možné jednoducho vkladať do príkazov na úhradu. Príkazy je možné zapisovať i ručne bez väzby na záväzky. Vytlačený príkaz na úhradu stačí odniesť do banky na preplatenie.
Ak má užívateľ elektronický prístup do svojej banky, nie je potrebné pripravené príkazy tlačiť a osobne odnášať. Všetky zvolené príkazy na úhradu Pohoda uloží pomocou funkcií pre homebanking do súborov, ktoré je potom možné načítať do príslušného komunikačného programu a odoslať do banky elektronickou cestou.
Zľava 25% pre účtovnícke firmy!
